Crie experiências descomplicadas com uma solução de encaminhamento de chamadas.

Direcione os clientes rapidamente e acelere as resoluções com o GoTo Contact Center.

O que é encaminhamento de chamadas?

A solução de encaminhamento de chamadas coloca as chamadas recebidas em fila e direciona cada uma ao agente ou departamento certo de acordo com critérios predefinidos. Dessa forma, a empresa traz eficiência para as chamadas, melhora os índices de satisfação do cliente e simplifica o trabalho no call center.

A geração de relatórios e o monitoramento em tempo real dão aos supervisores a chance de visualizar as filas de chamada, avaliar o desempenho dos agentes e fazer ajustes para garantir que as chamadas sejam direcionadas aos melhores agentes ativamente. O encaminhamento de chamadas pode ajudar o call center a minimizar os tempos de espera por conectar os usuários aos atendentes certos.

Laptop screen showcasing call routing software with auto attendant settings, customer support nodes, voicemail options, and call performance metrics like average call duration.

Escolha um sistema de encaminhamento que funcione para você.

O encaminhamento por prioridade atribui níveis de prioridade a cada chamada para garantir que as questões urgentes sejam resolvidas logo. Fatores como a identidade do autor da chamada, a finalidade e a duração da chamada ajudam a determinar esses níveis de prioridade.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
O encaminhamento por tempo direciona as chamadas com base no horário do dia para disponibilizar a equipe ideal para os horários de pico e fora de pico. Os call centers podem alinhar sua estratégia de encaminhamento com o horário operacional, a sazonalidade e as demandas de agenda.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
O encaminhamento multicanal amplia as opções, adicionando vários canais de comunicação, como mensagens de texto, chat e rede social. Com esse recurso, o agente pode atender aos clientes no canal preferido deles.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
Os atendentes virtuais ajudam a automatizar a coleta de informações do autor da chamada por meio de menus, direcionando as chamadas para a fila certa com base nessas informações. Os atendentes virtuais reduzem os erros de transferência e agilizam a interação para o usuário e o agente.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.

Uma solução de encaminhamento de chamadas faz você e seu cliente ganharem tempo

Para agentes

A ferramenta de encaminhamento de chamadas não só otimiza as operações, como também cria um ambiente que promove o sucesso dos agentes. Com o encaminhamento inteligente, os agentes podem se concentrar nas chamadas mais alinhadas à sua área de atuação. O sistema elimina a transferência desnecessária de chamadas entre departamentos, reduzindo as ineficiências operacionais. Uma solução de encaminhamento de chamadas também pode conectar o usuário a um agente que tenha acesso a interações anteriores desse usuário. Os agentes podem usar dados multicanal para conduzir conversas mais embasadas e personalizadas com os clientes.
An agent using call routing software to streamline incoming calls, reduce operational inefficiencies, and provide personalized customer support through multi-channel data.

O GoTo Contact Center é mais do que um simples software de encaminhamento de chamadas

Tudo o que você precisa para aumentar a satisfação dos clientes está aqui, incluindo:

  • call_monitor

    Monitoramento de chamadas

    Treine agentes e melhore o atendimento com os modos Escuta, Sussurro e Intervenção.

    Saiba mais
  • Teclado para retorno automático de chamadas

    Automatize chamadas de vendas e acelere o processo de contato inicial para gerar mais vendas em menos tempo.

    Saiba mais
  • Connect

    IVR

    Ganhe eficiência com uma experiência de autoatendimento de chamadas simples e descomplicada.

    Saiba mais
  • Análise de dados

    Monitore os volumes de chamada e o desempenho dos agentes em tempo real para tomar decisões fundamentadas em dados.

    Saiba mais
  • laptop_gear

    Portal de administração unificado

    Gerencie as configurações do call center e do sistema de telefonia em um único painel.

    Saiba mais
  • flowchart

    Editor visual do plano de discagem

    Configure fluxos de chamadas com um editor de arrastar e soltar, sem complexidade técnica.

    Saiba mais

Perguntas frequentes

O encaminhamento inteligente de chamadas (ou encaminhamento baseado em habilidades) é um sistema que conecta com eficiência as chamadas recebidas ao agente mais indicado para melhorar a qualidade do serviço prestado e maximizar a satisfação do cliente. Esse sistema produz dados e informações sobre a demanda por habilidades específicas dos agentes, como domínio de idiomas, conhecimento de aspectos específicos ou familiaridade com uma marca ou produto.

Esse recurso gera eficiência e reduz a perda de oportunidades porque cria uma fila para as chamadas e as direciona sempre para a pessoa certa. O encaminhamento de chamadas também ajuda as empresas a maximizar seus recursos limitados, reduzindo o tempo de espera, promovendo resoluções mais rápidas e aumentando a produtividade dos agentes. Mesmo com uma equipe menor, os serviços de encaminhamento de chamadas ajudam as pequenas empresas a oferecer um atendimento profissional e personalizado.

Sim, você define as configurações. Por exemplo, você pode definir uma linha para responder após um toque. A chamada será direcionada para um atendente virtual, que apresentará algumas opções a quem está ligando. Você pode controlar essas opções para personalizar a experiência de quem liga.

Há muitos casos de uso comuns para filtros de chamadas recebidas. Por exemplo, dá para eliminar spammers e otimizar o tempo que sua equipe gasta com essas chamadas indesejadas. Com os filtros personalizados de chamadas recebidas, você também consegue criar uma experiência VIP para clientes específicos que ligam para a sua empresa.

Sim, regras de encaminhamento por prioridade podem oferecer aos clientes mais importantes uma experiência personalizada.

Conexões descomplicadas. Atendimento personalizado

Use os serviços de encaminhamento de chamadas incluídos no seu Contact Center.