Quer hospedar seu primeiro webinar, mas não por onde começar? A avaliação gratuita do GoTo Webinar é a chance perfeita para descobrir como os eventos on-line são simples e impactantes.
Não importa se você já começou a avaliação ou ainda está em dúvida — estamos aqui para ajudar você a aproveitar ao máximo cada segundo do seu teste de 14 dias. Dedicando apenas alguns minutos por dia, você aproveitará uma experiência prática com recursos que podem transformar seus webinars comuns em momentos inesquecíveis.
Continue lendo e confira dicas e informações diárias que ajudarão você a maximizar a avaliação e a se preparar para hospedar webinars de sucesso com confiança.
Dia 0: defina as metas do webinar
Antes de iniciar a avaliação gratuita, separe alguns minutos para definir o que você quer de seus webinars: gerar leads, integrar clientes ou hospedar reuniões. Não importam suas metas — deixá-las evidente agora ajudará você a aproveitar ao máximo cada dia da avaliação.
Pense nas seguintes dúvidas:- Seu objetivo é gerar leads, ambientar clientes ou treinar sua equipe?
- Para você, qual é a importância da identidade visual, da análise de dados, das integrações e da interação?
- Normalmente, quantos participantes você hospeda?
Dependendo dos objetivos, você pode decidir o que é realmente importante: recursos, confiabilidade e acessibilidade. Portanto, destaque seus requisitos e faça uma lista do que é essencial e do que seria interessante ter. Seus requisitos terão alguns ou todos os seguintes itens:
Ferramentas de planejamento simples
Todo mundo sabe que planejar e executar webinars consome tempo. Por isso, é fundamental encontrar uma solução que facilite — e automatize — o máximo possível.
O que você pode estar buscando:
- Configuração simples de webinar
- Opções de identidade visual
- Notificações por e-mail automatizadas
- Modos flexíveis de webinar (transmissão ao vivo, pré-gravado etc.)
- Modelos de webinar para que você possa copiar as configurações de um webinar para outro
- Integrações com seus sistemas, incluindo CRM e automação de marketing
Recursos interativos
Dependendo do tipo de webinar que você pretende hospedar, é importante contar com opções para interagir com o público.
Isso pode incluir:
- P e R
- Enquetes
- Consultas
- Ferramentas de desenho
- Compartilhamento de webcam
Gravação, reaproveitamento e incorporação
Se o seu plano é gravar webinars para usar posteriormente, você vai precisar de uma solução que permita gravar, armazenar e aproveitar tudo com simplicidade.
O que você deve procurar:
- Edição simples de webinar
- Armazenamento ilimitado de vídeo
- Biblioteca de vídeos com marca para facilitar o compartilhamento
- Inserção de vídeo
Análise de dados
Quais informações do desempenho e dos participantes do seu webinar você quer capturar?
- Dados de registro ajustáveis
- Interesse e participação de participantes
- Respostas de consultas e pesquisas
- Taxa de participação
- Resumos de IA
- Acompanhamento de fontes para descobrir o que impulsionou os registros
Suporte e confiabilidade
A confiabilidade é muito importante na hora de realizar eventos ao vivo! Durante a avaliação gratuita, confira se tudo funciona como deveria e se você tem opções de contato direto com o atendimento ao cliente.
Dia 1: conheça o produto
Com as metas definidas, é hora de dar os primeiros passos. Entre no painel do GoTo Webinar e reserve alguns minutos para se familiarizar com a ferramenta. O layout intuitivo facilita a navegação e o nosso guia passo a passo ajuda você a entender o básico.
Lista de ações do dia:- Marque o painel aqui para facilitar o acesso
- Comece usando o nosso guia passo a passo aqui
- Alguma dúvida? Participe de uma sessão de perguntas e respostas ao vivo ou fale com nossa equipe de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana
Dia 2: veja o GoTo Webinar em ação
Depois de explorar o painel e entender melhor como as coisas funcionam, chegou a hora de ver a plataforma em ação. Nosso vídeo curto de demonstração oferece uma visão privilegiada da experiência prática para você ver a plataforma em ação.
Quer aprender a agendar um webinar? Ou como hospedar uma sessão ao vivo?Assista ao nosso vídeo curto de demonstração
Aprenda:- Como agendar e iniciar uma sessão
- A gerenciar áudio, vídeo e compartilhamento de tela
- A usar ferramentas de engajamento: consultas, perguntas e respostas, salas paralelas
- A verificar relatórios de participação e interação
Anote suas dúvidas durante a demonstração e traga para a nossa sessão de perguntas e respostas ao vivo!
Dia 3: prepare-se para configurar seu primeiro webinar de teste
Depois de ver o GoTo Webinar em ação, este é o momento ideal para criar seu webinar de teste. Com os guias passo a passo simples do GoTo Webinar, você cria um webinar de teste e se prepara com confiança para um evento real.
Separe 15 minutos e siga as etapas abaixo para se preparar:
- Escolha o seu modo de webinar
- Defina um título
- Agende a data e o horário
- Adicione uma descrição
- Convide organizadores ou inscritos (talvez peça a um colega para participar)
- Atualize a identidade de marca e as cores
- Personalize e-mails de confirmação e lembretes
- Compartilhe seu evento: envie um convite de teste por e-mail para você mesmo ou para um colega
- Experimente recursos interativos: crie uma consulta, carregue um folheto e compartilhe um vídeo
Dia 4: a prática leva à perfeição
Parabéns! Você configurou seu primeiro webinar de teste! Agora vamos além para praticar a execução do seu webinar. Com o modo de prática, você pode ensaiar completamente cada parte do seu evento. Aproveite esse espaço seguro para experimentar novos recursos, ajustar detalhes e aumentar sua confiança — tudo isso antes do evento real.
Confira os primeiros passos:Entre no painel e veja como funciona assistindo a este vídeo de demonstração rápida.
Você pode usar o modo de prática para:- Compartilhar sua tela com outros organizadores e convidados e gerenciar webcams
- Testar as consultas e os recursos de perguntas e respostas
- Carregar e distribuir documentos
- Veja qual será a experiência dos participantes e acompanhe a interação.
Junte-se a um colega! Faça com que ele participe como coorganizador para praticar a dinâmica de apresentação e comunicação privada usando o bate-papo de organizador.
Dia 6: alguma dúvida?
A essa altura da avaliação, você pode ter algumas dúvidas. Estamos aqui para ajudar! Queremos ter certeza de que você sabe exatamente onde nos encontrar. Portanto, caso precise de ajuda, veja aqui como receber suporte instantâneo sempre que necessário:
- Treinamento sob demanda: aqui
- Perguntas e respostas ao vivo com especialistas: aqui
- Precisa de suporte direto? Fale conosco
Conte com o nosso suporte em todas as etapas da sua jornada no GoTo Webinar. Sinta-se à vontade para entrar em contato — estamos a apenas um clique de distância.
Dia 8: teste as ferramentas de engajamento
Agora que você já domina o básico, é hora de elevar seus webinars com recursos avançados de engajamento. Experimente e faça uma consulta ou inicie uma sessão de perguntas e respostas. Assim, você verá como os recursos são intuitivos e o nível de engajamento do seu público.
Recursos principais:- P e R
- Consultas e pesquisas
- Salas paralelas
- Campos de registro personalizados
- Monitoramento em tempo real da atenção
Dias 9 e 10: organize seu primeiro webinar ao vivo
Pronto para colocar tudo em prática? Organize uma sessão real e veja de perto como seus webinars podem ser um sucesso! Aqui estão algumas dicas úteis para você se preparar para uma experiência tranquila:
Checklist antes do webinar:- Faça uma verificação técnica final (áudio, câmera, compartilhamento de tela)
- Envie convites reais para um pequeno grupo ou equipe interna
- Revise a programação e o conteúdo
- Prepare ferramentas de engajamento (consultas, perguntas e respostas)
- Verifique os dados de análise de participação
- Baixe a gravação da sessão e o relatório de participantes
- Reúna comentários rápidos com uma pesquisa
Dia 11: o que os outros clientes pensam?
Quer saber como as outras empresas usam o GoTo Webinar? Você está em ótima companhia: muitas empresas usam o GoTo Webinar para alcançar seus públicos e gerar resultados — desde grandes líderes do setor, como Sage, Amazon ou Deloitte, até pequenas equipes.
"A solução da GoTo nos permitiu migrar com perfeição nossos eventos presenciais para o ambiente virtual, sem comprometer a qualidade do serviço oferecido a clientes e parceiros."Leia a história da Sage e descubra como empresas como a sua usam o GoTo Webinar.
Dias 12 e 13: apresente suas descobertas às principais partes interessadas
Chegou a hora de entrar no processo de tomada de decisão. Compartilhe tudo que o você descobriu com a sua equipe e as principais partes interessadas. Agora, você deve ser capaz de responder às seguintes perguntas:
- O GoTo Webinar pode ajudar você a atingir seus objetivos?
- A plataforma oferece os recursos que você precisa?
- É fácil usar essa tecnologia?
- Algum pacote se adapta às suas necessidades e ao seu orçamento? Sabemos que sim 😉
Dia 14: e agora?
Parabéns! Você concluiu o teste gratuito de 14 dias do GoTo Webinar. Esperamos que este período tenha demonstrado o potencial do GoTo Webinar para apoiar o sucesso dos seus eventos.
Mal podemos esperar pelo que está por vir — atualize agora e vamos preparar webinars incríveis.
Precisa de mais tempo?
Sem problemas! Não tenha pressa. Quando sentir que é hora de continuar, entre em contato com nossa equipe para continuar de onde parou.
