Een webinar maken en hosten

Zorg dat het onderwerp deelnemers informeert en motiveert. Als het onderwerp daar geschikt voor is, is de inzet van gastsprekers een goed idee.

Denk goed na over de content die je tijdens de webinar gaat presenteren. Interessante dia’s, enquêtes en hand-outs kunnen een enorm verschil maken.

We hebben ervaren dat bepaalde dagen en tijden geschikter zijn om een zo groot mogelijk publiek te trekken. Plan je webinar op een tijd die het meest praktisch is voor deelnemers in verschillende tijdzones.

Laat de sprekers wennen aan het webinarplatform en zorg dat alles probleemloos verloopt door een testsessie uit te voeren met de webinarsoftware of -tool.

Kies een thema voor je webinar, selecteer een relevante afbeelding voor je landingspagina en voeg je logo toe, zodat het ontwerp je merk weerspiegelt.

De dag van de webinar is aangebroken. Dit is het moment dat een goede voorbereiding zich uitbetaalt. Vergeet niet om je webinar op te nemen en deze later te uploaden naar een platform voor het delen van video’s of naar je website!

Voor een succesvolle webinar is promotie nodig. Het maken van een hashtag is een goed idee. Hiermee kunnen mensen eenvoudig op social media over je webinar praten.

Neem kort na het webinar contact op met je deelnemers, het liefst binnen 24 uur. Vraag of ze nog vragen of verzoeken hebben.

Dit is het moment om echt reclame te maken voor het evenement. Stuur de uitnodiging naar de personen in je e-maillijst. Plaats een bericht over de webinar op je website of in je blog. Gebruik de hashtag op social media. Hoe creatiever je te werk gaat, hoe meer mensen zullen deelnemen.

Een opgenomen webinar is een goede manier om leads te genereren nadat de hosting allang is afgelopen. Door de opname te publiceren, kun je een groter publiek bereiken en extra belangstelling wekken voor de producten, services of informatie die je biedt.

• Met een paar eenvoudige stappen kun je via webinars meer gekwalificeerde leads genereren in je doelmarkt dan via andere kanalen.

• Er kunnen maximaal 3.000 mensen deelnemen aan je evenementen via GoTo Webinar. Je kunt zo je boodschap effectiever delen met een breder publiek.

• Presenteer je producten en je bedrijf via online evenementen waarbij je eenvoudig de betrokkenheid onder je publiek kunt vergroten en hun interesse kunt wekken.

• Webinars zijn ook zeer geschikt voor interne presentaties. Zelfs als je wereldwijd kantoren hebt, kun je in realtime overal dezelfde presentatie geven.

• Als je weet hoe je een webinar kunt hosten, hoeven mensen niet meer op één fysieke locatie samen te komen voor presentaties. Dit bespaart reiskosten en is beter voor het milieu.

• Neem je webinar op en gebruik de opname als gated content om extra leads te genereren. GoTo Webinar legt je scherm, audio en webcambeelden vast.

• Zelfs de beste boodschap kan verloren gaan als de videokwaliteit slecht is. Met GoToWebinar kunnen presentatoren via HD-webcams aan een webinar bijdragen voor meer betrokkenheid.

• Integreer GoToWebinar met je CRM-oplossing (Customer Relationship Management) om het genereren van leads en het maken van evenementen op één plek te beheren.

• Begin het promoten van een webinar tenminste een maand van tevoren. Maar schroef dit op vlak voor de webinar plaatsvindt! De meeste inschrijvingen vinden plaats in de laatste week.

• Peilingen vormen een geweldige manier om uw publiek bij uw webinar te betrekken. Ze zijn ook een waardevolle bron van feedback en inzichten.

• Mensen nemen deel aan webinars om te horen wat opinieleiders te zeggen hebben. Plaats biografieën en foto’s van sprekers op uw landingspagina’s voor zichtbaarheid op social media.

• Aangezien wifi soms hapert, zorg dat u uw computer via een kabel aansluit op de router. U weet dan zeker dat uw uitzending probleemloos verloopt.