Denk je erover om je eerste webinar te organiseren, maar weet je niet goed hoe je moet beginnen? Je gratis proefperiode van GoTo Webinar is de perfecte kans om te ontdekken hoe makkelijk en effectief online evenementen kunnen zijn.
Of je nu al begonnen bent met je proefperiode of er nog over aan het nadenken bent, wij staan voor je klaar zodat je het meeste uit je 14-daagse proefperiode kunt halen. Door er elke dag een paar minuten aan te besteden, doe je praktische ervaring op met functies om geweldige webinars te maken.
Lees verder voor dagelijkse tips en inzichten om je alles uit je proefperiode te halen en je voor te bereiden om vol vertrouwen succesvolle webinars te hosten.
Dag 0: stel doelen voor je webinar
Besteed voordat je aan je gratis proefperiode begint een paar minuten aan het beschrijven van wat je wilt bereiken met je webinars – of het nu gaat om het genereren van leads, het inwerken van klanten of het organiseren van vergaderingen. Wat je doelen ook zijn, als je ze nu helder voor ogen hebt, kun je elke dag van je proefperiode optimaal benutten.
Vraag jezelf af:- Wil je leads genereren, klanten binnenhalen of je team trainen?
- Hoe belangrijk is huisstijl, analyse, integratie of betrokkenheid voor jou?
- Hoeveel deelnemers host je meestal?
Afhankelijk van je doelen kun je beslissen wat echt belangrijk voor je is met betrekking tot functies, betrouwbaarheid en betaalbaarheid. Zet je vereisten uiteen en maak een lijst met wat noodzakelijk is en wat alleen handig is. Je vereisten omvatten een aantal of alle van de volgende punten:
Eenvoudige planningstools
Het lijdt geen twijfel dat webinars tijd kosten om te plannen en uit te voeren, dus het is van cruciaal belang om een oplossing te vinden die het zo gemakkelijk (en geautomatiseerd!) mogelijk maakt.
Je zou kunnen kijken naar:
- Eenvoudig een webinar opzetten
- Opties voor de huisstijl
- Geautomatiseerde e-mailmeldingen
- Flexibele webinarmodi (live stream, vooraf opgenomen, etc.)
- Webinarsjablonen, zodat je instellingen van een webinar naar andere webinars kunt kopiëren
- Integraties met je systemen, waaronder CRM en Marketingautomatisering
Interactieve functies
Afhankelijk van het soort webinars dat je van plan bent te gaan hosten, wil je een aantal opties voor interactie met je publiek.
Die opties kunnen zijn:
- Vragen en antwoorden
- Peilingen
- Enquêtes
- Tekengereedschappen
- Webcam-stream
Opnemen, hergebruiken en insluiten
Als je je webinars opneemt voor later gebruik, heb je een oplossing nodig waarmee je eenvoudig kunt opnemen, opslaan en hergebruiken.
Misschien wil je wel:
- Eenvoudig webinars bewerken
- Onbeperkte video-opslag
- Een bibliotheek voor video's met huisstijl om die eenvoudig te delen
- Video’s inbedden
Statistieken
Welke informatie wil je vastleggen over je webinarprestaties en deelnemers?
- Aangepaste registratiegegevens
- Aandacht en betrokkenheid van deelnemers
- Reacties op enquêtes en peilingen
- Deelnemerspercentage
- AI-samenvattingen
- Tracking van je kanalen zodat je kunt zien via welke kanalen de meeste registraties zijn binnengekomen
Ondersteuning en betrouwbaarheid
Bij het organiseren van live evenementen is betrouwbaarheid enorm belangrijk. Tijdens je gratis proefperiode wil je controleren of alles naar behoren werkt en of je opties hebt om direct contact op te nemen met de klantensupport.
Dag 1: leer het product kennen
Nu je doelen zijn bepaald, is het tijd om aan de slag te gaan. Log in op je GoTo Webinar-dashboard en breng een paar minuten door om met alles vertrouwd te raken. De gebruiksvriendelijke lay-out maakt het gemakkelijk om te navigeren en onze stap-voor-stapgids kan je door de essentiële dingen leiden om aan de slag te gaan.
De actielijst van vandaag:- Maak hier een bladwijzer voor het dashboard voor gemakkelijke toegang
- Ga hier aan de slag met onze stap-voor-stapgids
- Heb je vragen? Doe mee aan een live vraag- en antwoordsessie of neem contact op met ons 24/7 ondersteuningsteam
Dag 2: zie GoTo Webinar in actie
Nu je het dashboard hebt verkend en een beter begrip hebt gekregen van hoe dingen werken, is het tijd om het platform live in actie te zien. Onze korte demonstratievideo biedt goed inzicht in de ervaring tijdens de sessie, zodat je het platform in actie kunt zien.
Ben je nieuwsgierig hoe je een webinar plant? Of hoe het echt voelt om een live sessie te hosten?Bekijk onze korte demonstratievideo Demo
Leer hoe je:- Een sessie plant en start
- Audio, video en scherm delen beheert
- Tools voor betrokkenheid gebruikt: enquêtes, vragen & antwoorden, breakout rooms
- Deelname en interactierapporten controleert
Noteer vragen die opkomen tijdens de demo en neem ze mee naar onze live vraag- en antwoordsessie.
Dag 3: bereid je voor op je eerste testwebinar
Nu je GoTo Webinar in actie hebt gezien, is het de perfecte tijd om een testwebinar te maken. Met behulp van de gemakkelijke stap-voor-stapgidsen van GoTo Webinar kun je een testwebinar maken en je vol vertrouwen voorbereiden om live te gaan.
Neem 15 minuten de tijd en volg de onderstaande stappen om aan de slag te gaan:
- Kies je webinarmodus
- Voer een titel in
- Plan je datum en tijd
- Voeg een beschrijving toe
- Nodig organisatoren of panelleden uit (vraag misschien een collega om mee te doen)
- Werk huisstijl en kleuren bij
- Pas bevestigings- en herinneringsmails aan
- Deel je evenement: stuur een e-mail naar jezelf met een testuitnodiging of stuur die naar een collega
- Probeer interactieve functies: maak een enquête, upload een hand-out en deel een video
Dag 4: oefening baart kunst
Gefeliciteerd – je hebt je eerste testwebinar opgezet! Laten we nu een stapje verdergaan en oefenen met het uitvoeren van je webinar. Met Oefenmodus kun je elk onderdeel van je evenement volledig repeteren. Het is een veilige ruimte om nieuwe functies uit te proberen, eventuele problemen op te lossen en je zelfvertrouwen een boost te geven, allemaal voor je echt live gaat met de webinar.
Zo ga je aan de slag:Log in op je dashboard en bekijk deze korte demonstratievideo om te zien hoe het werkt.
Je kunt de Oefenmodus gebruiken om:- Je scherm te delen met andere organisatoren en panelleden en webcams beheren
- Functies voor enquêtes en vragen & antwoorden te testen
- Hand-outs te uploaden en verspreiden
- Te bekijken wat je deelnemers zullen ervaren en de betrokkenheid volgen
Werk samen met een collega. Laat ze meedoen als medeorganisator om te oefenen met het verwisselen van presentatorrollen en om privé te communiceren via de chat van de Organisator.
Dag 6: heb je een vraag?
Op dit punt in je proces heb je misschien een paar vragen. We zijn er om je te helpen! We willen ervoor zorgen dat je precies weet waar je ons kunt vinden, dus als je hulp nodig hebt, lees je hier hoe je direct ondersteuning kunt krijgen wanneer je die nodig hebt:
- Training op aanvraag: hier
- Live vraag- en antwoordsessie van experts: hier
- Heb je directe ondersteuning nodig? Neem hier contact met ons op
Waar je ook bent in je GoTo Webinar-traject, je wordt volledig ondersteund. Aarzel niet om contact met ons op te nemen. Je neemt in enkele klikken contact met ons op.
Dag 8: de tools voor klantbetrokkenheid uitproberen
Nu je de basis onder de knie hebt, is het tijd om je webinars naar een hoger niveau te tillen met krachtige functies voor klantbetrokkenheid. Experimenteer door een enquête te lanceren of een vraag- en antwoordsessie te beginnen. Je zult zien hoe gemakkelijk de functies te gebruiken zijn en hoe betrokken je publiek wordt.
Belangrijkste functies:- Vragen en antwoorden
- Peilingen & enquêtes
- Breakout rooms
- Aangepaste registratievelden
- Realtime aandacht volgen
Dagen 9-10: host je eerste live webinar
Klaar om live te gaan? Host een echte sessie en zie zelf hoe succesvol je webinars kunnen zijn. Om je voor te bereiden op een soepele ervaring, volgen hier enkele handige tips:
Checklist voorafgaand aan de webinar- Voer een laatste technische controle uit (audio, camera, scherm delen)
- Stuur echte uitnodigingen naar een klein publiek of intern team
- Controleer je agenda en inhoud
- Zorg dat je tools hebt om mensen te betrekken (enquêtes, vragen en antwoorden)
- Controleer analyses voor aanwezigheid en deelname
- Download de sessieopname en het deelnemersrapport
- Verzamel snel feedback met een enquête
Dag 11: wat vinden andere klanten?
Benieuwd hoe andere bedrijven GoTo Webinar gebruiken? Je bevindt je in goed gezelschap: veel bedrijven, van grote marktleiders zoals Sage, Amazon of Deloitte tot kleine teams, gebruiken GoTo Webinar om hun publiek te bereiken en resultaten te behalen.
"De GoTo-oplossing heeft ons in staat gesteld om onze fysieke evenementen naadloos te migreren naar een virtuele omgeving, zonder de kwaliteit van de service voor onze klanten en partners te beïnvloeden."Lees het verhaal van Sage en ontdek hoe vergelijkbare bedrijven GoTo Webinar gebruiken.
Dagen 12-13: je bevindingen presenteren aan belangrijke belanghebbenden
Nu is het tijd om beslissingen te nemen. Deel wat je hebt ontdekt met je teamleden en belangrijke belanghebbenden. Op dit punt zou je de volgende vragen moeten kunnen beantwoorden:
- Zal GoTo Webinar je helpen je doelen te bereiken?
- Voldoet het aan je functie-eisen?
- Is de technologie gemakkelijk te gebruiken?
- Is er een pakket dat past bij jouw wensen en budget – dat weten we zeker 😉
Dag 14: wat is de volgende stap?
Gefeliciteerd! Je hebt je 14-daagse gratis proefperiode van GoTo Webinar voltooid. We hopen dat je tijdens deze periode een goed idee hebt gekregen over hoe GoTo Webinar jouw evenementen tot een succes kan maken.
We zijn zo enthousiast over wat ons te wachten staat – Upgrade nu en bereid je voor om geweldige webinars te maken.
Heb je meer tijd nodig?
Geen probleem. Neem de tijd en als je klaar bent om terug te keren, neem dan contact op met ons team, zodat je verder kunt gaan waar je gebleven was.
