Proposez des expériences fluides grâce à un logiciel de routage d'appels

Mettez rapidement les clients en relation et accélérez les résolutions avec GoTo Contact Center.

Qu'est-ce que le routage des appels ?

Le logiciel de routage d'appels organise en file les appels entrants et les dirige vers l'agent ou le service approprié en fonction de critères prédéfinis. Cela permet d'augmenter l'efficacité des appels, d'améliorer le taux de satisfaction client et de rationaliser les opérations du centre de contact.

La surveillance et les rapports en temps réel permettent également aux superviseurs de suivre les files d'appels, d'évaluer les performances des agents et de procéder à des ajustements pour s'assurer que les appels sont activement connectés aux meilleurs terminaux. L'utilisation du routage des appels peut aider les centres de contact à réduire les temps d'attente en connectant efficacement les appelants aux bonnes ressources.

Laptop screen showcasing call routing software with auto attendant settings, customer support nodes, voicemail options, and call performance metrics like average call duration.

Choisissez le système de routage des appels qui vous convient le mieux.

L'acheminement basé sur les priorités attribue des niveaux de priorité aux appels afin de garantir que les problèmes urgents sont traités immédiatement. Des facteurs tels que l'identité de l'appelant, l'objet et la durée de l'appel permettent de déterminer ces niveaux de priorité.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
L'acheminement basé sur le temps dirige les appels en fonction de l'heure afin de garantir une optimisation des effectifs pendant les heures de pointe et les heures creuses. Les centres de contact peuvent aligner leur stratégie d'acheminement sur les heures d'ouverture, la saisonnalité et les exigences de planification.
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L'acheminement multicanal étend les capacités de plan de numérotation pour inclure plusieurs canaux de communication tels que les SMS, le chat et les réseaux sociaux. Il permet aux agents d'aider les clients en utilisant le canal qu'ils préfèrent.
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Les répondeurs automatiques permettent d'automatiser la collecte des informations relatives à l'appelant par le biais de menus, en dirigeant les appels vers la file appropriée en fonction de ce qui a été récolté. Les répondeurs automatiques réduisent les erreurs de transfert et font gagner du temps à l'appelant et à l'agent.
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Un logiciel de routage des appels vous fait gagner du temps, à vous et à vos clients

Pour les agents

Les logiciels de routage des appels ne se contentent pas d'optimiser les opérations, ils créent également un environnement propice à l'épanouissement des agents. Grâce à l'acheminement des appels intelligent, les agents peuvent se concentrer sur les appels qu'ils sont le mieux à même de traiter. Cette fonctionnalité élimine les transferts d'appels inutiles entre les services, réduisant ainsi les inefficacités opérationnelles globales. Un logiciel de routage des appels peut également mettre en relation un appelant avec un agent connaissant ses interactions passées. Les agents peuvent utiliser les données multicanaux pour des conversations plus informées et personnalisées avec les clients.
An agent using call routing software to streamline incoming calls, reduce operational inefficiencies, and provide personalized customer support through multi-channel data.

Le centre de contact de GoTo Connect offre plus qu'un simple logiciel de routage d'appels

Tout ce dont vous avez besoin pour améliorer la satisfaction de vos clients, y compris :

  • call_monitor

    Supervision des appels

    Coachez les agents et dynamisez leurs performances grâce aux modes Écoute, Chuchotement et Intervention.

    En savoir plus
  • Numérotation sortante

    Automatisez les appels commerciaux et accélérez le processus de communication pour générer plus de ventes, plus rapidement.

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  • Connect

    Serveur vocal interactif

    Améliorez l'efficacité grâce à une expérience client simple et transparente.

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  • Outils d'analyse

    Suivez les volumes d'appels et les performances des agents en temps réel pour prendre des décisions basées sur les données.

    En savoir plus
  • laptop_gear

    Portail d'administration unifié

    Gérez les paramètres du centre de contact et du système téléphonique dans un tableau de bord centralisé.

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  • flowchart

    Éditeur de plan de numérotation visuel

    Configurez des flux d'appels grâce à un éditeur avec la fonction glisser-déposer, sans besoin informatique.

    En savoir plus

Questions fréquentes

L'acheminement des appels intelligents (ou acheminement basé sur les compétences) est un système qui connecte efficacement les appels entrants à l'agent le plus pertinent afin d'améliorer la qualité du service et de maximiser la satisfaction client. Avec cette fonctionnalité, les entreprises ont un aperçu de la demande de compétences spécifiques requises des agents, telles que la maîtrise des langues, l'expertise sur des questions spécifiques ou la connaissance d'une marque ou d'un produit.

Pour les petites entreprises, le routage des appels permet d'améliorer l'efficacité et de réduire les occasions manquées en organisant efficacement les fils d'appels et en dirigeant les appelants vers la bonne personne à chaque fois. Le routage des appels aide également les entreprises à optimiser leurs ressources limitées en réduisant les temps d'attente, en garantissant une résolution plus rapide des appels et en améliorant la productivité des agents. Même avec une équipe réduite, les services de routage des appels permettent aux petites entreprises de fournir des services professionnels et personnalisés.

Oui, vous pouvez configurer les réglages. Par exemple, vous pouvez configurer une ligne pour qu'elle réponde après une sonnerie. L'appel sera ensuite redirigé vers un répondeur automatique qui présentera différentes options à l'appelant. Vous pouvez contrôler ces options afin de personnaliser l'expérience de vos interlocuteurs.

Les filtres d'appels entrants ont de nombreuses utilisations. Vous pouvez par exemple éliminer les appels indésirables et minimiser le temps passé par votre équipe à traiter ces appels intempestifs. Les filtres d'appels entrants personnalisés vous permettent également de créer une expérience VIP pour des clients particuliers.

Oui, les règles de plan de numérotation basées sur les priorités peuvent aider les clients les plus importants à bénéficier d'une expérience personnalisée lorsqu'ils appellent.

Des connexions transparentes et un service personnalisé

Intégrez les services de routage d'appels à votre centre de contact.