Vous envisagez d'héberger votre premier webinaire, mais vous ne savez pas par où commencer ? Votre essai gratuit de GoTo Webinar est l'occasion idéale de découvrir à quel point il peut être facile d'organiser des événements marquants en ligne.
Que vous ayez déjà commencé votre essai ou que vous soyez encore en train d'y réfléchir, nous souhaitons vous aider à profiter au mieux de chacun de vos 14 jours d'essai. En seulement quelques minutes par jour, vous développerez une expérience pratique des fonctionnalités capables de faire passer vos webinaires d'ordinaires à inoubliables.
Poursuivez votre lecture pour obtenir chaque jour des conseils et des idées pour tirer le meilleur parti de votre essai et vous préparer à organiser des webinaires réussis en toute confiance.
Jour 0 : définissez les objectifs de votre webinaire
Avant de vous lancer dans votre essai gratuit, prenez quelques minutes pour définir ce que vous attendez de vos webinaires. Souhaitez-vous générer des prospects ? Intégrer des clients ? Ou héberger des réunions ? Quels que soient vos objectifs, le fait de les définir clairement dès maintenant vous aidera à profiter au mieux de chaque jour de votre essai.
Posez-vous les questions suivantes :- Souhaitez-vous générer des prospects, intégrer des clients ou former votre équipe ?
- Quelle importance accordez-vous à l'image de marque, aux analyses, aux intégrations ou à l'engagement ?
- Combien de participants pensez-vous pouvoir recevoir en général ?
En fonction de vos objectifs, vous pouvez décider ce qui compte le plus pour vous en termes de fonctionnalités, de fiabilité et de prix. Prenez donc note de vos exigences et dressez une liste des éléments les plus indispensables et de ceux qui seraient un avantage certain. Vos exigences devront porter sur tout ou une partie des éléments suivants :
Des outils de planification faciles à utiliser
Ce n'est un secret pour personne, planifier et exécuter des webinaires prend du temps. C'est pourquoi il est essentiel de trouver une solution pour simplifier (et automatiser) ces processus autant que possible.
Voici des exemples de ce que vous pouvez rechercher :
- Organisation d'un webinaire simple
- Options d'identité de marque
- Notifications par e-mail automatiques
- Modes de webinaire flexibles (diffusion en direct, enregistrement au préalable, etc.)
- Modèles de webinaires pour pouvoir copier les paramètres d'un webinaire à un autre
- Intégrations avec vos systèmes, y compris la gestion de la relation client et l'automatisation du marketing
Fonctionnalités interactives
Selon le type de webinaires que vous envisagez d'organiser, il vous faut des options pour interagir avec les participants.
Il peut s'agir de :
- Questions et réponses
- Sondages
- Sondages
- Outils de dessin
- Partage de webcam
Enregistrement, réutilisation et intégration
Si vous souhaitez enregistrer vos webinaires pour une utilisation ultérieure, il vous faut une solution facilitant les enregistrements, le stockage et la réutilisation.
Voici ce que vous pourriez rechercher :
- Édition simple d'un webinaire
- Stockage vidéo illimité
- Bibliothèque de vidéos de marque pour un partage facile
- Intégration de vidéo
Analyses
Quelles sont les informations que vous souhaitez recueillir sur les performances de votre webinaire et sur les participants ?
- Données d'inscription personnalisables
- Attention et engagement des participants
- Réponses aux enquêtes et aux sondages
- Taux de participation
- Résumés par l'IA
- Le suivi des sources vous permet de connaître les raisons qui ont motivé les participants à s'inscrire
Assistance et fiabilité
Lorsqu'on organise des événements en direct, la fiabilité est un critère essentiel ! Pendant votre essai gratuit, vérifiez que tout fonctionne comme il se doit et que vous disposez d'options pour contacter directement l'assistance.
Jour 1 : apprendre à connaître le produit
Une fois vos objectifs définis, il est temps de vous lancer. Connectez-vous à votre tableau de bord GoTo Webinar et passez quelques minutes à vous familiariser avec l'ensemble de l'interface. L'interface utilisateur conviviale facilite la navigation, et notre guide détaillé peut vous présenter les éléments essentiels pour vous lancer.
Liste d'actions pour aujourd'hui :- Ajoutez le tableau de bord en signet ici pour y accéder facilement.
- Lancez-vous avec notre guide détaillé ici
- Des questions ? Participez à une session de questions et réponses en direct ou contactez notre équipe d'assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
Jour 2 : découvrir GoTo Webinar en action
Maintenant que vous avez pu explorer le tableau de bord et que vous avez mieux compris son fonctionnement, il est temps de voir la plateforme en action. Notre courte vidéo de démonstration vous permet d'être aux premières loges de l'expérience en session, afin que vous puissiez voir la plateforme en action.
Envie de découvrir comment planifier un webinaire ? Ou à quoi ressemble l'hébergement d'une session en direct ?Regardez notre courte vidéo de démonstration Démo
Pour apprendre :- Comment programmer et lancer une session
- Comment gérer le son, la vidéo et le partage d'écran
- Comment utiliser les outils de participation : sondages, questions et réponses, salles de groupe
- Comment consulter les rapports de participation et d'interaction
Prenez note des questions qui vous viennent pendant la démo et posez-les lors de notre séance de questions et réponses en direct !
Jour 3 : préparez-vous à organiser votre premier webinaire de test
Maintenant que vous avez pu découvrir GoTo Webinar en action, il est temps de créer votre premier webinaire de test. En utilisant les guides simples et détaillés de GoTo Webinar, vous pouvez créer un webinaire de test et vous préparer à le mettre en ligne en toute confiance.
Prévoyez 15 minutes et suivez les étapes ci-dessous pour vous lancer :
- Choisissez votre mode de webinaire
- Saisissez un titre
- Prévoyez la date et l'heure
- Ajoutez une description
- Invitez les organisateurs ou les inscrits (demandez peut-être à un collègue de se joindre à vous).
- Mettez à jour l'image de marque et les couleurs
- Personnalisez les e-mails de confirmation et de rappel
- Partagez votre événement : envoyez-vous une invitation par e-mail ou envoyez-la à un collègue.
- Essayez les fonctionnalités interactives : créez un sondage, téléchargez un document et partagez une vidéo.
Jour 4 : la pratique au service du perfectionnement
Félicitations : vous avez mis en place votre premier webinaire de test. Maintenant, passons à la vitesse supérieure et entraînons-nous à animer votre webinaire. Avec le mode entraînement, vous pouvez répéter chaque partie de votre événement. Il s'agit d'un espace sécurisé pour tester de nouvelles fonctionnalités, résoudre les problèmes éventuels et renforcer votre confiance en vous, avant le véritable spectacle.
Voici comment vous lancer :Il vous suffit de vous connecter à votre tableau de bord et de regarder cette vidéo de démonstration rapide pour apprendre le fonctionnement de ce mode.
Vous pouvez utiliser le mode pratique pour :- Partager votre écran avec d'autres organisateurs et invités et gérer les webcams.
- Tester les sondages et les fonctionnalités de questions et réponses
- Télécharger et distribuer des documents
- Découvrir l'implication des participants et suivre l'évolution de leur engagement.
Faites équipe avec un collègue ! Demandez-lui de rejoindre le webinaire en tant que co-organisateur pour que vous puissiez vous entraîner à échanger les rôles de présentateur et à communiquer en privé à l'aide du chat des organisateurs.
Jour 6 : vous avez une question ?
À ce stade de votre essai, vous vous posez certainement quelques questions. Nous sommes là pour vous aider ! Nous tenons à ce que vous sachiez exactement où nous trouver. Si vous avez besoin d'un coup de main, voici comment obtenir une assistance instantanée à chaque fois que vous en avez besoin :
- Formation à la demande : ici
- Questions et réponses des experts en direct : ici
- Besoin d'une assistance directe ? Contactez nous ici
Où que vous en soyez dans votre parcours GoTo Webinar, vous bénéficiez d'une assistance complète. N'hésitez pas à nous contacter, nous sommes toujours à portée de clic.
Jour 8 : essayez les outils d'engagement
Maintenant que vous maîtrisez les bases, il est temps de faire passer vos webinaires au niveau supérieur grâce à de puissantes fonctionnalités d'engagement. Expérimentez en lançant un sondage ou en démarrant une session de questions et réponses. Vous verrez à quel point les fonctionnalités sont faciles à utiliser et à quel point votre public est capable de s'engager.
Principales fonctionnalités :- Questions et réponses
- Sondages et questionnaires
- Salles de groupe
- Champs d'inscription personnalisés
- Suivi d'attention en temps réel
Jours 9-10 : hébergez votre premier webinaire en direct
Vous êtes prêt à passer à l'action ? Hébergez une session réelle et constatez par vous-même le succès de vos webinaires ! Pour que votre expérience soit la plus agréable possible, voici quelques conseils utiles :
Check-list d'avant webinaire :- Effectuez une dernière vérification technique (audio, caméra, partage d'écran).
- Envoyez des invitations réelles à un public restreint ou à une équipe en interne.
- Revoyez l'ordre du jour et le contenu
- Préparez des outils d'engagement (sondages, questions et réponses)
- Consultez les données relatives à la participation et à l'assiduité
- Téléchargez l'enregistrement de votre session et le rapport des participants
- Collectez un feedback rapide grâce à une enquête
Jour 11 : qu'en pensent les autres clients ?
Vous souhaitez savoir comment d'autres entreprises utilisent GoTo Webinar ? Vous êtes en bonne compagnie, de nombreuses entreprises, des grands leaders de l'industrie comme Sage, Amazon ou Deloitte aux petites équipes, utilisent GoTo Webinar pour atteindre leur public et obtenir des résultats.
« La solution GoTo nous a permis de migrer en toute fluidité nos événements physiques vers un environnement virtuel, sans impact sur la qualité de service pour nos clients et nos partenaires ».Lisez l'histoire de Sage et découvrez comment des entreprises comme la vôtre se servent de GoTo Webinar.
Jours 12-13 : présentez vos conclusions aux principales parties prenantes
Il est maintenant temps d'entamer le processus de décision. Partagez le fruit de vos recherches avec les membres de votre équipe et les principales parties prenantes. À ce stade, vous devriez être en mesure de répondre aux questions suivantes :
- GoTo Webinar vous aidera-t-il à atteindre vos objectifs ?
- Les fonctionnalités proposées par l'outil répondent-elles à vos exigences ?
- La technologie est-elle facile à utiliser ?
- Existe-t-il une formule adaptée à vos besoins et à votre budget ? Nous sommes sûrs qu'il y en a une 😉
Jour 14 : et ensuite ?
Félicitations ! Vous avez terminé votre essai gratuit de 14 jours de GoTo Webinar. Nous espérons que cette période a pu vous permettre de vous projeter sur la façon dont GoTo Webinar peut faire de vos événements un succès.
Il nous tarde de voir ce qui nous attend : effectuez la mise à niveau dès maintenant et préparez-vous à organiser de superbes webinaires.
Vous avez besoin de plus de temps ?
Aucun problème. Prenez votre temps, et lorsque vous vous sentirez prêt à revenir, contactez notre équipe pour reprendre là où vous vous étiez arrêté.
